in , ,

Jacqueline Guichelaar: “Ekipteki her birey, hangi saat diliminde bulunduğuna bakılmaksızın önemli.”

Cisco Grup CIO’sundan, zaman yönetimi ve üretkenliğe dair tüyolar…

Jacqueline Guichelaar

Astlarımın büyük bir bölümü ABD’de; ancak İngiltere ve Asya-Pasifik bölgesinde de çalışanlarım var. Ve artık uçakla seyahat edilmediği için çeyrek, aylık ve haftalık bazda tüm strateji toplantılarımızı görüntülü konuşmayla yapıyoruz. Dolayısıyla saat 9:00 ile 14:00 arasında toplantı yapmak istiyorsanız, bu İngiltere’dekilerin 17:00’den gece yarısına kadar çalışması anlamına geliyor. Bunun farkında olduğum için, kendimi akşam geç saatlerde Asya-Pasifik’teki iş arkadaşlarımla veya sabah erken saatlerde İngiltere’dekilerle senkronize etmeye zorluyorum.

Bunu yapmak için kendimi bir rutine soktum. Çünkü ABD saat dilimine göre çalışmamızın adil olmadığını düşünüyorum. Biz küresel bir şirketiz. Ekipteki her birey, hangi saat diliminde bulunduğuna bakılmaksızın önemli. İnsanların sadece senkronize olabilmek adına çılgın saatler boyunca çalışmak zorunda kalmaması için bölgeler arasında paylaşabileceğimiz yeni bir yönetim modeli yaratıyoruz. Bunu tam olarak çözemedik, ancak kesinlikle çalışma şeklimizi yeniden ayarlıyoruz. —Katharine Schwab

VERİMLİLİK İÇİN EN İYİ 15 UYGULAMA

GERÇEK ZAMANLI “RAHATSIZ ETMEYİN” MODU
Eşinize veya ev arkadaşlarınıza mahremiyete ihtiyacınız olduğunu söylemek biraz sıkıntılı olabilir. Oh Bother, müsait olup olmadığınızı göstererek sınırları daha ince şekilde belirlemenizi sağlıyor. [iOS]

CHROME’A GÜVENİLİR BİR RAKİP
Microsoft Edge, varsayılan olarak, ziyaret etmediğiniz sitelerdeki izleyicileri engelliyor ve Chrome ile aynı kaynak koda dayalı olarak, aynı uzantıları destekleyerek daha katı izleme koruması seçeneği sunuyor. [Windows, Mac, iOS, Android]

BASİT BİR NOT TUTUCU
Tot, minimalizmi (yalnızca yedi renk kodlu karalama defteri ve bir avuç biçimlendirme seçeneği var) ve diğer uygulamalardan kolayca metin aktarması sayesinde, fikirleri pratik şekilde saklamak için harika bir uygulama. [iOS, Mac]

EN VERİMLİ İNSANLARIN SIRLARI

Uyandığı saat
Sabah 5 ile 5:30 arası.

Sabah yaptığı ilk iş
“Birkaç derin nefes alıp ne kadar şanslı olduğumu düşünmek. Telefonuma bundan sonra bakıyorum.”

E-postaları nasıl yönetiyor?
“İster iş, ister kişisel veya hayır işleri olsun, kritik her e-postayı tararım. Toplantılar arasında bir-iki ara vererek veya sonrasında bunları halletmeye çalışırım. Ve sonra genellikle hafta sonunda gelen kutusunu temizlerim.”

Haber takip stratejisi
“Apple News ve BBC News gibi birkaç uygulama kullanarak dünyanın farklı bölgelerinden haberleri takip ediyorum. Benim için önemli insanların yaşadığı yerlerde neler oluyor? Avustralya, İngiltere, Uruguay… Büyük annem iyi mi, annem iyi mi, arkadaşlarım iyi mi? Ardından; yaşadığım yerde neler oluyor? Diğer stratejimi henüz geliştirdim ve şanslıyım. Bir ara vermek için dışarıya çıkarsam, [eşim] Audrey, olan biteni sentezler ve ‘şu oldu, bu oldu’ diye bana aktarır.”

Çalışma alanında onu motive eden şeyler
“Bugün müthiş ol” yazılı bir levha ve “Sadece aşk” yazan bir tablo.

Sosyal medya ile ilişkisi
“Sosyal medyada çok zaman harcıyorum, bilgi paylaşıyorum, başkalarından öğreniyorum ve Cisco’da öğrendiklerimizi yayınlıyorum ki müşteriler, iş arkadaşlarım ve her kim isterse faydalanabilsin. Facebook’u nadiren kullanıyorum. Twitter ve LinkedIn’i daha çok kullanıyorum, çünkü bir restoranda güzel bir kadeh şarap içerkenki resmimi yayınlamak yerine başkalarına yardım etmeye ve onlardan bir şeyler öğrenmeye daha çok zaman ayırmaya çalışıyorum.”

15 dakikalık boş zamanında ne yapıyor?
“Uzaklaşıyorum ve bir şeyler pişiriyorum. Eskiden her gün yemek yapmazdım ama şimdi aileme ve arkadaşlarıma gönderdiğim ‘Jacqui G ile Yemek Pişirme’ derslerini organize ediyorum. Bu konuşmadan hemen önce bir omlet pişirmeye çalışıyordum, basit bir yumurtalı omlet, biraz peynir, kabak. Ve sonra zaman kalmadı ve [malzemeler] hâlâ orada duruyor. Biraz sonra hemen pişireceğim. “

Evden çalışırken ev ile iş arasına nasıl çizgi çekiyor?
“Asya ile saat 20:00’de bir görüşmem varsa, gidip 17:00’den 19:00’a kadar golf oynarım; sonra geri gelirim, bir şeyler atıştırır ve birkaç saat daha devam ederim. Aksi takdirde, ara vermeden sonsuza kadar devam ettiğimi fark ettim.”

Bu yıl kendini geliştirmek için yaptığı bir şey
“Bakış açımı ortaya koymak için daha bilinçli bir çaba sarf ettim. İnsanların ne düşündüğü konusunda endişelenmiyorum. İnsanların amacımın doğru olduğunu bildiğine güveniyorum. “

Gece yaptığı son şey
“YouTube’da 528Hz uyku videoları [dinlemek]. Bu, uykuya geçmeme gerçekten yardımcı oluyor.”

Uyku saati
23:00.

İLLÜSTRASYON TIM MCDONAGH

İLGİLİ İÇERİKLER

Yazar: Fast Company Türkiye

©Fast Company Dergisi, Türkiye’de Fast Dergi Yayıncılık A.Ş. tarafından Türkiye Cumhuriyeti yasalarına uygun şekilde yayınlanmaktadır. Fast Company’nin isim hakkı ABD’de Mansueto Ventures’a, Türkiye’de Fast Dergi Yayıncılık A.Ş.’ye aittir. Dergide yayınlanan yazı, tablo, fotoğraf ve görsellerin her hakkı saklıdır. İzinsiz, kaynak gösterilmeden yayınlanamaz.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

is-arkadasiniz-olmayan

İş arkadaşınız olmayan biriyle birlikte çalışmanın 4 yolu

Roz Brewer

Roz Brewer: “Bir barista kahve yapıyorsa ben de o an bir şeyler yapmalıyım gibi hissediyorum.”